Ako zmeniť sídlo spoločnosti?

Sídlo spoločnosti predstavuje adresu, ktorá sa zapisuje pri jej zakladaní a vzniku do Obchodného registra a firma pod ňou bude sídliť. Pokiaľ si zakladáte firmu a uvažujete o tom, kde bude sídliť, nemusíte byť nevyhnutne vlastníkom danej nehnuteľnosti alebo priestoru. Môže ísť pokojne o adresu, ktorá bude v prenajatej nehnuteľnosti a budete za ňu platiť mesačný nájom, ale pokiaľ vlastníte nejaké priestory môže byť sídlo vo vlastnej budove, prípadne viete využiť virtuálne sídlo. Počas podnikania a pôsobenia spoločnosti na trhu často nastávajú rôzne okolnosti, ktoré môžu ovplyvniť to, kde firma sídli. Keď sa náhodou stane nejaká neočakávaná udalosť alebo vám proste priestory adresy vašej spoločnosti nevyhovujú, môžete vykonať zmenu sídla spoločnosti.

Ešte pred samotným zmenením adresy spoločnosti je potrebné splniť určitú postupnosť činností. Najprv je dôležité, aby sa rozhodlo Valným zhromaždením alebo zakladateľom firmy, že sa sídlo plánuje naozaj zmeniť. Toto rozhodnutie musí byť odsúhlasené väčšinovou polovicou všetkých spoločníkov a rovnako musí byť aj dokladovo spracované vo forme zápisnice z príslušného stretnutia Valného zhromaždenia. Spolu so zápisnicou sa k Návrhu na zápis o zmene sídla dokladá aj prezenčná listina s podpismi prítomných spoločníkov, ktorí sa zúčastnili Valného zhromaždenia. Zápisnica by mala samozrejme obsahovať aj navrhovanú novú adresu, kde bude spoločnosť sídliť. Do návrhu sa potom zapíše, že pôvodná adresa sa ruší a rovnako sa do neho uvedie nová adresa. Na konci sa podpíše konateľom firmy a nechá sa úradne potvrdiť notárom. Doplňujúcimi dokumentami, ktoré sa ešte dokladajú k Návrhu na zápis zmeny patrí rovnako aj doklad, ktorý potvrdzuje vlastníctvo nehnuteľnosti alebo nájomná zmluva. Niekedy je potrebné doložiť aj Zakladateľskú, prípadne Spoločenskú zmluvu.

Následne sa môžu všetky dokumenty spolu s Návrhom zaslať do Obchodného registra, a to buď klasickou zásielkou vo forme listu, alebo elektronickým spôsobom. Podľa toho sa odvíjajú aj poplatky za uskutočnenie takejto zmeny, ktoré sú 66 eur za klasické zaslanie a 33 eur za elektronické. Pri elektronickom spôsobe netreba zabúdať na overenie a potvrdenie elektronickým podpisom. Potom ako sa zmeny zapíšu v Obchodnom registri je potrebné získať výpis z Obchodného registra, ktorý zoženiete osobne na úrade alebo bude odoslaný do vašej poštovej schránky. Posledným krokom, ktorý ukončuje celý proces prepísania nového sídla spoločnosti je elektronické oznámenie vykonaných zmien na Daňovom úrade a to najneskôr do 30 dní odo dňa zapísania adresy v Obchodnom registri.